双11淘宝客服售前售后注意事项有哪些
一、双11淘宝客服售前售后注意事项有哪些
售前客服:做好客户的承接,对每一个过来咨询的客户都能够专业的解决客户的问题。
回复的速度一定要控制在5分钟内,因为没有人愿意等。
售后客服:及时处理退货退款的问题,对于一些胡搅蛮缠的客户要做好沟通和引导,化解卖家 和和客户的矛盾。配合仓库打包发货的问题。
二、请问如何可以做好一个优秀的客服人员?
客服手册 电话客服
定义客诉:
顾客对商品或服务方式的不满及责任。
客诉处理原则
1、顾客满意第一
2、顾客永远是对的
3、如果顾客错了,
思考第一项原则
接到客诉
向投诉者表示道歉和关心了解原因 取适当的应急措施
找出双方满意的解决方法
回馈相关部门
改善缺点预防再犯
客诉处理程序:
障碍 !! 沟通
请看:各类沟通秘诀!!! 与投诉者沟通渠道:
面对面的沟通:
说得清楚明白 说得简单扼要 避免造成曲解 充分了解对方
适应对方变化 慎选合适时间 准备适宜环境 合理结束谈话
书信沟通:
提高受信人阅读兴趣 主旨简单明了亲切 文字尽量接近口语化
避免引起不悦的情绪 模拟可能产生的疑惑 依照画面内容去执行
电话沟通
养成良好电话习惯 态度诚挚和谐诚恳 事先列出沟通重点 报明自己单位姓名
声音力求自然悦耳 适当尊称增进关系 暂离或中断先告知 复诵对方谈话要点
达到双方满意的解决方法:
1、吸引对方的条件
2、用法律来保护自己
3、寻找东西转移注意力
4、强调对方可以同意的事项
5、重复双方达成协议的大原则
6、让对方明白这样做才是对的
处理顾客抱怨之注意事项:
1、克制自己的情绪
2、要有自己是代表公司的自觉
3、以顾客的心为出发点
4、以第三者的角度保持冷静
5、倾听
6、顾客抱怨处理原则是迅速第一
7、“诚意”是对待顾客抱怨的最佳方案
8、就算是顾客的错,也以“顾客满意”为最好的解决目标
9、必须要恢复顾客的信赖感
10、绝对不要与顾客为敌
处理顾客抱怨时的禁言:
1、“这种问题连小孩子都知道!”
2、“你要知道,一分钱,一分货!”
3、“绝对不可能有这种事发生。”
4、“嗯…我不太清楚。”
5、“我绝对没说过这种话。”
6、“我不懂怎么处理。”
7、“公司的规定就是这样,我没有办法。”
8、“你看不懂中文吗?”
9、“改天再通知你。”
10、“这不是我们的事!”
顾客抱怨时,您必须:
1、集中精神,耐心而仔细地倾听
2、重复 已经完全了解他的意思
3、将顾客的意思重新组合整理
4、运用询问的方式向顾客解释
5、赢回顾客的方式:补偿、口头道歉、
给他意外惊喜
6、追踪、致谢,期望顾客继续支持。
当顾客情绪激动时:
1、把对方的激动情绪当作假的
2、把自己当成客户,说同样的语言
感受 事实 事实 事实 感受
3、改变谈判结构:
更换当事人(找有经验人缘好的人)
改变场所 改变时间
适当让步的艺术:
1、试探底线所在
2、以战略性的让步改变对方情绪
让步的幅度:大 小;
次数:多 少;
速度:快 慢
3、选择性接受对方条件
4、衬托出明确的原则
5、诱敌深入,化反对为条件
6、见好就收
推动客诉处理结案之艺术:
1、给予适当的期限与预警
2、期待、诱因
3、以“小结”鼓励对方
4、“赢者不全赢,输者不全输”的方法运用
5、棉里藏针:展现否决的力量
6、留一个缓冲的空间
7、留住顾客,赚一份交情
客诉回应话术之原则:
以公司利益名誉为前题,
经事实为依据,
真心 + 诚意!
顾客抱怨致歉信格式!
(署名)先生(女士、小姐):
(第一段)问候产生抱怨的顾客
(第二段)对于造成顾客产生抱怨之原因,代表公司全体员工致上最深的歉意,
强调公司极度重视这件事。
(第三段)略述事件发生之前因后果与经过,详细说明公司方面对于这件事件将
采取的措施,包括政策制度之修正以及处分情形。
(第四段)详述公司对于顾客所提出之补偿。
(第五段)说明假若顾客对于公司的处理不满意,顾客可立即再对公司提出异议。
(第六段)再次对顾客所遭遇的事件致上最深的歉意,希望能得到顾客的宽怨与
原谅,并且恳请顾客能继续给予公司支持。
三、销售售前,售中,售后,注意什么事项
以下不是书上说的,是我这几年销售工作的心血总结;
售前;发现客户,培养客户,做销售前的铺垫工作.
售中;和客户谈判.找到双方利益的平衡点,成交客户.
售后;跟踪.回访.以求该客户的重复消费,或者,转介绍.
在我看来,这三个环节是相互影响,相互制约的,做不好售前,后面的就谈不上了;做不好售中,前面的努力也就白费了,做不好售后,你的市场越做越小,口碑越来越差,也是做不好的.
四、如何做好售前售中售后服务
售前、售中、售后服务流程
首先,良好的服务是开拓事业的关键所在(即售前服务)
顾客购买产品便是服务的第一步。产品的一大特点就是消费具有重复性和持续性。而产品是否能打动顾客的心很大程度上取决于经销商所应具备的良好服务意识。因为售前服务即打前战,用你的真诚、热情的服务态度来感染顾客,让他在消费之前便对公司的产品有一个好的、深刻的印象,就是说要抓住顾客的眼球和消费心理。
其次,用良好的言行来吸引和留住顾客(售中服务)
营销人员在销售过程中要注意自身的言语和形象,因为你的言行即是公司整体形象的化身。从某种意义上来讲,你就是公司的“窗口”,顾客则是通过“窗口”来看待公司的形象。你留给顾客一个完美的服务形象,不但能让对方加深对公司产品的印象,而且无形中也树立了公司的良好口碑。
另外加强指导型服务也要与关怀顾客并重。这里的指导是指对顾客进行认识产品和正确使用产品的指导服务,这对顾客继续使用该产品的帮助颇大。
第三,指导关怀型的服务是顾客持续使用的金钥匙(即售后服务)
销售的关键服务,更应是在顾客购买了产品之后。售后服务的重要性不可小视。顾客购买产品后,应主动与对方取得联系,了解他的满意度,询问他使用产品的效果,顾客如有疑问,应耐心回答,消除顾客的疑虑。让顾客觉得你是真正关心他,而不是挣完他的钱便不闻不问了。要让他感受到你的服务既到位又完善。
总而言之,要让顾客主动购买产品并乐意使用产品,就应当将服务做到位,发挥服务是品质的具体表现的优势效应,这样才能留住、锁定顾客的心。
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