办公室档案归类方法?
1。对档案进行分类不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中
2。对档案进行整理,弄出个目录来方便查找
3。借阅的时候进行登记借件人与借出人签字登记并写明日期
4。归还的时候也要进行登记同时也要对归还日期与人员进行登记
5。对新增文件也要进行登记并分类存放
办公用品管理流程有哪些?
1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室;
2、办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批;
3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款)4、将采购的办公用品入库5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记)6、根据办公用品计划,到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后,向指定商店或超市打款
办公室人员主要干些什么?
办公室文员要做的工作是:
1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责领导办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。
6. 负责传真件的收发、转送工作。
7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 9、撰写和打印处理上报的材料。 10、随时接受领导交办的其他临时工作。 文员,也就是从事文职工作的人员。办公室的文员,也就是从事办公室文职工作的人员。 机关或事业单位办公室的文员,一般从事办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理,公文及材料的撰写、会务等工作。 企业(公司)类的办公室文员,主要从事文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务包括接待客人、清洁卫生、购买办公用品等。 一般情况下企业(公司)类的文员,需要女性;而机关或事业单位的文员,也需要男性。
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