公司文档很乱 要整理好 怎么整理才有效讲文档保存好 归类好

文档的归类整理是一个十分复杂的系统工程，本人是这样做的：
一、大类归类，例如，按文档的Excel或Word分类，存放在两个大的文件夹内；
二、按科目分类，如：文章、合同、帐务、其它等；
三、按日期分类，保存每个文档时，用括号注明存入日期，如Word文档《合同（080607）》，表示2008年6月7日存入或签订的合同；
这样，将来要查找这个文档时，就可在文件夹Word/合同，并根据已掌握的日期，很方便地找到，其它文档的归类方法类推。

电脑怎样存文件和分类整理

首先，我们常用的文件无非就这些：视频（rmvb、MP4、avi、等等），音乐，图片，文档（doc、txt等），一些压缩文件等，都属于个人资料。
电脑可以分三个区，系统区，程序区（用来安装软件，分担C盘负担），资料区（可以建立视频文、音乐、图片、文档等文件夹）。桌面可以创建一个临时文件夹，把琐碎的文件暂放在里面，过段时间看看没用直接删除，免得桌面杂乱。
最主要的是个人心理问题，往往有些存的东西很长时间根本没用过，看到了又不舍得删除，这些文件可以存到网盘上，用的时候再下载。

公司物品管理条例

办公物品领用管理规定
分公司所属各部室：
根据公司费用预算的要求，并根据各部室的实际需求，为使办公物品管理合理化，制定本管理规定，望各部室参照执行。
一、费用标准：
1．各部室办公用品费用预算为每人每月15元，总经办对办公用品费用预算执行情况的考核以部门为单位。
2．办公耗材按各部门提出的年度计划，分月填报《办公耗材购置计划》，并专人领取。
二、办公物品分类：
1.办公用品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带(宽、窄)、大头针、曲别针、橡皮、信纸、尺子、笔记本、修正液、钉书器、订书钉、剪刀、计算器、美工刀、印台、文件夹、文件盒、文件袋、名片夹、钢笔水、复写纸、票据夹。(价格标准见附件1)
2.办公耗材：A4复印纸、墨盒、色带、软盘及各种表格、票据、名片等印刷制品的印制。
三、发放办法：
各部室于每月10日(遇节假日顺延)前将部门所需办公用品填入《办公用品购置计划》(附件2)，经本部部长审核签字后，报总经理办公室统一购置。

一般要每月整理一次磁盘碎片？？怎么整理？

开始--程序--附件--系统工具--整理磁盘碎片
分以下几种情况
一：如果你是办公用户，主要的用途是处理一些WORD文档，文字表格，办公文件，报表等等，没事儿还用耳机听写MP3歌曲，那么我可以很负责任的告诉你，你一年整理一次磁盘碎片都没有关系

二：如果你经常玩游戏，大型也好 网游也好 3D游戏也罢，当你明显感觉到游戏“卡”的时候你就应该整理一下游戏安装所在分区了，比如你把游戏都装在D盘，当然C盘也要整理，因为游戏运行的时候大量临时文件和交换文件都在C盘

三：如果你是编程爱好者，喜欢编写大量的代码，同样你没必要经常的碎片整理，半年八个月的整理一次就可以

四：如果你喜欢处理图像 喜欢用PS作图的话，你要经常性的整理C盘和这些图像处理工具所在磁盘，一个月一次就可以了，这些工具通常不止在一个分区上存有临时文件，因为即使你修改了你做的图上一个图形的形状而保存的话，一个十几M甚至几十M大小的碎片就产生了

五：如果你喜欢看电影，听歌下载而且喜欢用BT电驴等工具的话，你应该一个月左右整理一下你电影存放的分区和下载目录所在的硬盘分区，因为经常性的删除和下载能在你硬盘中产生大量不连贯的空白地方，所以文件存放的时候排列很不规则，时间长了读起来就感觉很慢，一般一到两个月整理一下就可以！

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