办公用品和行政物资的管理制度

发布时间：09-19 02:35编辑：zxc归类：办公家具

办公用品管理办法

一、目的
为使公司办公用品使用、管理合理化，特制定本办法。
二、办公用品的范围
保证正常办公所用的低值易耗品和耗材。
三、办公用品的采购和保管
1、办公用品由采购科统一采购。
流程：办公室填写《计划采购单》—办公室主任审核签字—基地总经理签字—采购科采购—行政文员领取。
2、办公用品由办公室统一保管。
制定《办公用品最低库存表》，办公用品数量低于最低库存时，办公室根据各部门需求填写《计划采购单》申请购买。
3、各部门如需要单价超过1000元以上的物品，需填写采购申请，经办公室主任、基地总经理批准后，由采购部购买。
四、办公用品的领用和管理
1、建立办公用品领用登记表，每月月初盘点，做到出入有据，帐帐相符，帐物相符。
2、除低值易耗品外，正常损耗的办公用品要求以旧换新。如订书机、笔芯、计算器、电话等。
3、行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。
4、办公用品均须妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏造成的损失，由保管、使用者酌情赔偿。
5、人员离职时，由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。
五、本制度解释权归基地办公室。

什么叫会计文员?

文员的共同点: 1、认真，文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。 2、守时，按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住登子。 3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。而会计文员的工作内容是：

1、审核财务单据，整理档案，管理发票；

2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

4、保管和发放本部门的办公用品及设备；

5、完成上级指派的其他工作。

行政部文员——主要工作内容有：起草各种文件；归档、管理、发放各种文件、资料；采购、管理、发放各种办公用品；组织会议、布置会场、记录会议记要；打印、复印、扫描、发传真、发邮件，及维护各种办公设备等等。

经营部文员——主要工作内容有：辅助经理和部门经理与甲方或乙方，商讨、起草、修订合同及合同中的各项条款；编写招、投标文件，制作标书；其他的和以上行政部文员的工作内容差不多，只是侧重点不同。

怎么管理办公用品好呢

领用2次记录
领用记录表，每次有人领用时签字及日期，按日期归档。比如一月装订一次
用表格做汇总，月底汇总，年底汇总，物品：行，姓名：列，
采购入库也是2次
采购入库时签字日期后再入库，按期归档装订
月底汇总，年底汇总

机关办公室档案如何管理

这个问题很复杂。
首先要摸清单位的文件档案构成情况，制定档案分类方案和文书档案保管期限表（此表要报同级档案行政主管部门审批），然后再根据归档文件整理规则进行整理。
建议咨询你地区档案局。

公司文件分类管理怎么做

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