办公文件忌不做整理是有什么讲究吗？

发布时间：09-09 22:04编辑：zxc归类：办公家具

在任何家庭办公事业中，处理文件都是至关重要的一环，越是高效处理好家庭办公室的文件，工作才会越有效率。可以规定每周的某一天清理文件，或许周一是你清理文件的日子，或许是周五。但无论你如何抉择，在选定做清理的那一天至少拿出一个小时来整理你的收件箱，将一周以来的文件分类存放，为接下来的一周准备好发票和其他所需的文件。

“正在办理的文件”的整理方法有哪些？

“正在办理的文件”因为使用频率较高，所以应尽量摆放在手边，以便及时拿到。对于正在办理中的文件，透明文件夹是最好的整理工具。因为使用透明文件夹来存放文件既不需要把文件装订起来，必要时又可以在桌上摊开，不需要时还随时可以丢弃，如需添加新的纸页也很方便。所以说，无色、透明的文件夹是最佳选择。对于正在处理的文件，最好根据工作项目分开保存，把同一项目的文件统一放进一个文件夹内。如果一个文件夹放不下，可以分几个摆放，或者使用有透明口袋的大文件夹也可以。

怎样整理好电脑的文件存放？

2：硬盘速度是从C盘到Z盘（如果你有这个盘）速度递减的，这个和硬盘构造有关，我就不解释了，所以常用的文件尽量放在d盘，备份文件之类的放在最后一个盘
3：每个一个月（这个时间不一定，看电脑使用频繁程度的）用windows自带的碎片整理程序（开始--程序--附件--系统工具）分析各个盘的碎片情况，如果碎片太多，整理一下。
4：把文件按类分放，像图书分类一样，这样对电脑虽然没影响，但是自己使用效率会高一点，这个似乎有点看经验，按自己的爱好习惯来吧，东西不要放太乱就好，比如我经常见到有人乱放文件，把安装好的文件和安装源文件放在一起，结果删除安装源文件的时候把安装好的文件也删了。

怎样有条不紊地整理好电脑中的各种文件呢？

我的系统盘不装其他文件的,除了系统自带的软件,和几个小的,而且实用的软件之外,不装其他的软件,然后备份系统.把我的文档等系统文件夹设置放到其他盘里,一般我会划分一个2-3G 大小的盘来存放.然后把一个大概几十G的盘用来存放一些播放器啊,图形编辑啊,聊天软件啊,等等非游戏的软件,还划分一个几十G的盘来装游戏,里面全部是游戏程序,最后留下系统盘容量大概两三倍大小的盘来存放备份文件,也就是系统的备份或者一些常用软件的备份,已便于重装系统后可以安装.还有一些个人比较重要的文件.一般还会有一个盘来存放音乐和电影,和图片这些多媒体文件,顺便还可以存放下载的文件,比如迅雷下载的文件,专门有一个文件夹存放,用了之后可以先保存一段时间,不用的时候再删除就不会乱了

怎样整理文件夹？使自己找起文件来更快捷方便？

先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
桌面（Desktop）
我的文档（My Documents）
系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件
使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录
例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件
根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件
在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序
有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。

整理你的快捷方式
电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点
在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。