如何管理办公用品
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首先你自己要对办公用品进行一下分类,最好做一个EXCEL表格,将办公用品明细登记到表格中,然后进行分析,找出办公用品的消耗规律,比如多长时间就用完了,你自己心中有数之后,可以要求采购的人员找三家供应办公用品的公司进行报价,对比之后选择一家,让该供应商每隔七天或者十天供一次货,办公用品的费用可以跟供应商谈月结或者半月结;
其次,统计需求,对于需要用到办公用品的人员,要求他们申报每月要用的办公用品数量;
最后,对办公用品的领用要进行登记,领用人要保管好自己领用的办公用品,杜绝浪费
通常办公用品批发市场的价格都会比一般文具店的合格便宜一半,自己多联系多了解相关信息,祝你好运哈!
公司文档很乱 要整理好 怎么整理才有效讲文档保存好 归类好
文档的归类整理是一个十分复杂的系统工程，本人是这样做的：
一、大类归类，例如，按文档的Excel或Word分类，存放在两个大的文件夹内；
二、按科目分类，如：文章、合同、帐务、其它等；
三、按日期分类，保存每个文档时，用括号注明存入日期，如Word文档《合同（080607）》，表示2008年6月7日存入或签订的合同；
这样，将来要查找这个文档时，就可在文件夹Word/合同，并根据已掌握的日期，很方便地找到，其它文档的归类方法类推。
如何做好文件资料的收集与整理
一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。
作为办公室文员,在上司办公室或接待室的整理方面应注意哪些具体事务?
文员对办公室和接待室的管理，应注意：
（1）要建立器具和备用品的台账，简要记载购入时间、修理经过。（2）器具和用品脏了、坏了时，应立即找有关部门安排更换或修理。（3）注意保持室内的清洁，经常打扫。（4）注意预防火灾，要了解灭火器和紧急电话的使用方法，以及灾害发生时的避难途径，对遇有紧急情况需要拿走的文件也要放好。（5）对橱柜、房门等钥匙，要认真管理，防止丢失，注意保密。
怎样拟《办公用品管理办法》？
办公用品管理办法 1.主题内容与适用范围 为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际情况，特制定本办法。 2.管理职能 2.1综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。 2.2各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。 3.管理内容与要求 3.1办公用品申报 3.1.1实行每季度申报一次，各班组应由专人负责填写《物资请购单》，并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总，报相关负责人审批后，实施采购任务。 3.1.2各班组若需采购临时急需的办公用品，由班组专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后，实施采购任务。 3.2物品采购 3.2.1采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。 3.2.2采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。 3.3物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 3.4物品领用 3.4.1办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。 3.4.2各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经班组负责人同意。 3.4.3核定的费用实行增人增费、减人减费，各班组增人或减人，其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。 3.4.4各班组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经班组负责人审核批准后，并报请相关负责人增加该项费用。 3.5物品使用 3.5.1严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外） 3.5.2应本着节约的原则使用办公用品。 3.5.3办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 3.6办公费用定额和结算 3.6.1办公用品使用实行季统计年结算，截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表，相关负责人审核。费用超支在下年度（季度）办公用品费用中缩减，节约费用计入下年度（季度）使用。 3.6.2各班组可根据规定的办公用品定额，自主确定各使用人的办公用品使用标准，管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。 3.7办公用品分类 3.7.1消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。 3.7.2办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。 3.7.3保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盘、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。 3.8物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
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