办公室主任与办公室文员有哪些区别？

发布时间：08-26 00:07编辑：zxc归类：办公家具

办公室主任与办公室文员的地位不同、工作内容不同。一般情况下，办公室文员是归办公室主任管理。办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。办公室文员一般从事文件处理工作，还有其他关于办公室的杂务。

办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能，属于领导岗位。一般情况下，一个公司或企事业单位如果有办公司主任，则文员或前台都归办公室主任管理。

办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。文员的工作则比较杂：

1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。

3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。

4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

5、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。

6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。

大学毕业才入职，对于一些日常的办公软件不怎么了解，有朋友介绍下的吗？

我都是这么一步一步摸索出来的，最初因为选择软件没有选对而在办工上浪费了很多时间，后来用朋友推荐的office365之后，在办公方面效率有了很大的提升。在基础上，Office 365 包括全套 Office 组件，日常办公用的基本都有，比如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 等；最让我喜欢的是它的移动办公能力，软件中增加了OneDrive云存储更能，还免费赠送1TB的存储空间，这样文件就可以实时自动保存至云盘，不管人在哪里，不管是用电脑、平板还是手机，只要登录账号，就可以同步文件，不用再担心文件要在好多台设备上传来传去。未来出差的话，经常要修改什么文件的，本来文件就多，还得四处跑，特别容易忙中出差错，所以这个功能还是挺重要的。

请问秘书文员的职业领域是什么？？？？？急！！！！

文员
　　在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
　　编辑本段文员分类
　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
　　编辑本段办公室文员职责
　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。
　　编辑本段销售文员职责
　　(1)、行政隶属上级主管：企划部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A．在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B．负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C．负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。 D．负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。 E．负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。 F．完成企划部经理交办的其他任务
　　编辑本段文员的职业要求
　　1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的
　　意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。 2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。 3、如果是领导的跟班秘书，你还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。 4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。 5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
　　文秘
　　总体可以称管理类，也可以称中文类的！他将来的工作一般就是办化室文员，最高可以是总经理助理，指的是企业啊！学的东西很多，很杂，可以不精，但不可以不会，这是我们上学时老师讲过的！毕竟是跟随老板嘛，应该的！但我觉得还有一点重要，就是要聪明，机灵，遇事反应要快啊！
　　专科就是设文秘专业，而本科也有叫汉语言文学，一回事！学校开的课程也很多，像营销，人力资源管理，会计，法律，公文处理，写作等等都会设计到的！
　　我能解释的大概就这些了！希望对你有所帮助！