如何快速整理文档？

发布时间：06-28 00:21编辑：zxc归类：办公家具

1、建立一个有序的文件管理体系是非常有必要的。如果你有大量项目文件需要管理，那你就需要规划一个清晰的文件管理结构。

2、对文件进行多层命名方法，完成文件命名后，根据自己的分类习惯归档进相应文件夹。

3、通过文件夹进行管理时，文件都根据文件夹的结构与层级进行分类管理。按照C:D:E:F四个盘符标准规划不同的文件存储路径。

4、大部分人收到文件后的第一习惯是保存到桌面，为了快速找到有价值的文件，桌面文件需要定期清理，有用文件进行整顿，无用文件立即删除。

5、软件下载位置固定，卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。下载的各种资料存放在临时文件夹，下载后及时查阅，有用的资料归档到相应文件夹。

文件、单据、小票、会员卡收纳都有哪些好的整理经验？

整理的前提是取舍。

首先把要整理的文件归集到一起，按照时限进行分类处理：已办结无用——丢弃、已办结需留档——归档、待办理——留存处理。

已办结无用的可以丢弃；已办结需留档的，则准备一个专门的文件盒或文件柜进行收藏；待办理的也单独准备一个文件盒，在处理完毕后及时选择丢弃或者留档（对于难以界定应该丢弃还是留存的文件，可以再准备一个暂时保存文件盒，在放置3个月或半年后再行处理）。

在这里推荐的是电子化归档。将需要收藏的文件统一扫描，按照统一规律关键字命名储存在电脑云端，方便随时调档查阅。对于文件特别多的，也可以再另行建立一个Excel表格进行统一管理。

单据、小票、会员卡也是同理，在取舍的前提下进行分类处理。

整理最主要的目的在于：了解自己有哪些文件和放在什么地方。

首先，以上列出的都是属于文件这个大类别下的具体事项。要想彻底解决，还是得建立一个信息管理系统。系统搭建好后，以上这些可自动归档到相应的系统内部里去。之后，把各个类别经过选择，比如票据类，如果是需要报账，就要单独整理出来，用夹子夹好或装在单独的袋子里。关于小票，不记账的话也是可以不做留存的，如果有记账习惯，也是需要定期记完账就立刻扔掉。最后把要留下来文件类做一份电子档（用拍照或扫描宝）保存在笔记类APP里，之后在找风琴夹、文件袋或卡袋来装相应的实物并做好标签放在家中固定的某一个位置，这样后续取用就相当方便了。

如何整理办公室档案

最好建立电子档案进行管控。这样CTRL+F输入文件名就能够快速的找到文件所在的文件夹，当然如果有扫描仪就更好了，直接做成PDF文档链接在EXCEL表里，连翻阅文件夹的时候都可以省了。
纸质文件分类可以在地区的基础上以发文时间或者文件类型做划分
但主要是看你个人的查阅习惯

办公桌上的摆设物品有什么摆放技巧

办公物品摆放标准：

1. 电脑显示器靠左侧摆放。
2. 办公桌右侧可放与本工作相关的物品，但需放在文件篮或文件框内；
另：①一周以上不使用的文档需存放于文件柜中；
②因故长时间离开座位时，办公桌上的文档需要整理，整齐放置，椅子复位。
3. 办公桌上可放置台历、笔筒、电话等物品，禁止摆放与工作无关的物品(如零食、流行杂志等)。
4. 办公柜位于办公桌下方靠里侧位置(右边下方)摆放。
5. 电脑主机位于办公桌下方靠里侧位置(右边下方)摆放。
6. 键盘放在键盘架上。
7. 垃圾桶位于办公柜的右外侧边摆放
8、以上仅供参工，还需要根据实际情况调整