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大家平时都是怎么整理保存自己的工作资料和学习资料的?

发布时间:06-27 21:18编辑:zxc归类:办公家具

整理分类存放文件夹固定位置摆放或者储存在u盘。

其实这个事情谜底就在谜面上!

下面我们就来介绍一下工作资料和学习资料怎么进行分配。

首先我们来说工作资料

1.首先应该进行框架的划分,大致可以分为常用的和不常用资料。将文件划分在一起再把照片放在另一个文件夹中,注意文件的命名和备注,最好在进行日期的标注。

2.按照时间进行划分。按照时间划分另需要制作一个时间轴,在时间轴中标注事件内容。可能这个做的比较繁琐,但是最好就回很明确,类比就和我们写论文一样的目录,我们可以快速的检索到我们想要的去内容。

然后我们再说说学习资料

1.学习资料我们不采用原始的文件存储方式,我们可以用一下思维导图的方式比如xmind等软件,学习资料更多的都是我们理论上的知识,对于思维的串联比较多,所以思维导图有效的帮助我们记忆和应用。

2.其次我们也可以用PPT的方式,这个可以让我们锻炼的能力更加丰富,PPT独特的逻辑方式会帮助我们在知识思维逻辑的掌握上面更上一层楼,而且同时锻炼我们实用工具的工底。

所以,总结一下,工作学习分开归纳总结,我们会将资料整理的更加的清晰明确,但话说回来,无论哪种方式,整理资料是一件需要坚持的事情,所以希望可以对大家有所帮助。

作者-“三十都会啥”

公司不开了,现在疫情期间,办公室用品怎么处理才能不亏太多?

年前我们同行业的一个企业倒闭,厂里设备低价转让,但是实际并没有便宜很多,只不过去看的人很多。你在附近区域发布处理办公用品消息统一时间去让收购的人去看,人多自然就不会吃亏很多。说不定还能不赔钱。主要消息发布要广、要多,内容诱人,信息时代就是这样。

如何管理电脑里的办公文件?

这么多人回答了怎么管理文件,我就从另一个角度来分析这件事。

办公文件基本是word、excel等文档,这些文件存储在企业服务器中、个人办公电脑或者云盘中。无论哪种方式,都存在一些问题,这些问题是由于网络的发展对办公方式的改变,使得企业对于协同办公的需求、数据的实时汇总分析以及数据的权限控制等引起的。单机文件很难满足企业在网络办公环境下的需求。目前看,只有数据库存储方式才能解决问题。或者说这是企业信息化发展的一种必然结果---数据在线化。如何快速实现数据在线化,就要依靠管理系统,例如魔方网表这样的五弟阿玛开发平台。甚至可以说,传统办公文件的管理方式,基本是开人,而数据库存储方式,靠的是管理系统。两者相比,数据库的存储优势就非常明显了。供参考

如何快速整理文档?

1、建立一个有序的文件管理体系是非常有必要的。如果你有大量项目文件需要管理,那你就需要规划一个清晰的文件管理结构。

2、对文件进行多层命名方法,完成文件命名后,根据自己的分类习惯归档进相应文件夹。

3、通过文件夹进行管理时,文件都根据文件夹的结构与层级进行分类管理。按照C:D:E:F四个盘符标准规划不同的文件存储路径。

4、大部分人收到文件后的第一习惯是保存到桌面,为了快速找到有价值的文件,桌面文件需要定期清理,有用文件进行整顿,无用文件立即删除。

5、软件下载位置固定,卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。下载的各种资料存放在临时文件夹,下载后及时查阅,有用的资料归档到相应文件夹。

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