职场中，企业如何对办公用品进行管理？

办公用品大多数都属于耗材，管控起来很麻烦，因为它们的用量每天都不同，随时在变化！

虽然管控很麻烦，但不代表没有办法，我们可以借助互联网的平台优势进行管控，利用现在网上的一些软件，可以进行整合，将每天零散的损耗归集到月底的整体报表，然后利用本月的损耗量来预估下个月的损耗量，提前进行合理的调整规划。

也可以按照部门或科室单独进行统计分析，制定月度办公用品申请表单，然后由部门或科室进行上报，这样可以减轻工作量，并且计划和统计数据会更为准确。

企业中的办公用品应该和行政单位政府机构的办公用品差不多，但是我觉得企业中的办公用品应该比行政单位正在办公用品更加规范高效，使用率更高。至于如何管理，我觉得应该从以下方面开展。

01

把办公用品分为易耗品和长期使用品。

易耗品主要包括纸，笔，打印机等经常使用的办公耗材。长期使用的物品主要包括办公桌椅，电脑床文件柜等等。1号平台管理，经常使用，所以在这个班上应该松一点，给员工发放的时候可以按需发放或者是按量发放。员工领取直接签个字就可以了，简化审批手续。长期使用品登记造册贴上标签，明确到使用人，明确责任，注意保管就可以了。

02

充分利用行政办公用品管理系统。

为了节省人力，简化手续，完全可以使用现在网络这么发达的管理系统来对办公用品进行管理。比如可以开发这样一套软件。某个科室的办公用品，快使用完了，经办人员可以通过网上向上级进行审批。审批人员同意之后直接报分管领导，点同意就可以发放。对于长期使用品需要更换的，审批人员可以通过现场查看回收办公用品等等方式来更换长期使用品。

03

可以建立相应的办公用品损耗情况表。

建立这个表格的作用是用来掌握本单位中哪些办公用品是经常需要更换的。比如笔和纸，尽量需要更换，可以通过和商家联系，在采购上简化手续，保证每个科室科学使用，规范利用，杜绝浪费。一个单位基本上要想管理好办公用品，一是要看领导的态度，二是要看办公人员的损耗程度和珍惜程度。因此要做好这项工作，看似简单，实则繁琐。

总之每个单位都需要办公耗材，作为耗材办公人员，要想做好这项工作，除了细心之外还要秉公无私。处理好同事的关系，不要因为办公厅没有及时补给到位而引起同事们的抱怨。当然啦，一个单位主要看领导的态度。新更换的领导，肯定要更换一批办公设备，这就要看情况而定。

办公用品的出入库怎样管理？

这类物品的管理不用使用办公软件. 办公用品不外分为耐用品(桌,椅,柜,电脑,打印机等)和低值易耗品(文具,本册等)两大类. 对耐用品专人使用专人保管建册登记并由使用者确认.这类物品变动不大.只是在报废或变更使用保管人时要有签认.对易耗品不外是分别建帐,入库和领用有记载既可(谁领用谁登记).如果公司对某些用品控制较严,则你要建立相应的管理制度(或办法). 劳保用品亦然.

办公室文件夹该如何整理，办公文件柜如何选购？

办公柜可以选择铁皮柜子，上面是玻璃柜，下面是密码柜，中间是抽屉。玻璃柜可以放书籍，密码柜可以放文件盒，抽屉带锁可以放票据、印章之类的东西。文件盒按照工作内容分类，打上标签，以便查找。比如：“工作计划”、“领导讲话”、“上级文件”、“对下通知”、“待办事项”，等等。

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