文件管理有什么技巧？
文件管理推荐排行榜：你和职场效率提升差一个真正的效率神器本文分三个部分：
主流文件管理软件排行榜软件界面概览图XYplorer介绍内容较多，为防止以后找不到了，建议先收藏再阅读
1.主流文件管理软件排行榜
排名简介：
基础普通职场办公场景下个人使用综合评价，具有实用性、便利度、功能性、延展性、美观度、实惠性综合对比，结合个人喜好排名，不代表软件本身的功能，排名仅供参考。除排名外，对各软件进行星级评分，评分相同代表综合体验非常接近。
2.软件界面概览图
此概览图对各个文件管理软件的主要界面进行展示，部分软件需要各种调整后才能发挥最大能力。
3.XYplorer介绍
文件管理软件第一名XYplorer，在各个方面均有突出表现，尤其是多文件夹操作、文件预览和标签化管理方面。但它目前有一个缺点：如果电脑配置较低，偶尔会出现卡顿（重新启动软件恢复）。
xyplorer界面概览图：
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以下是我的个人习惯(PC端)。最后一点我最喜欢₍˄·͈༝·͈˄₎ฅ˒˒
1.所有文件不要想着方便找放在桌面，会有密集恐惧症的。少的例外
2.文件管理分类还是非常重要的。按自己需要的分。常用不常用，重要不重要，性质类别等...
3.层层文件夹还是有必要的，因为这样真的很好找，而且自己心里有数。当然介意一直一直点击的同学请绕道。
4.文件夹命名需有技巧，当文件夹多的时候也是不太好找的，这个时候就可以用123来排序了。可以在文件名前面加123。
5.应该没人喜欢把所有文件放系统盘吧？
6.超链接，超链接真的超级好用。可以新建一个表格，像树状图，把你的文件分类全部在表格里用树状图方式表现出来，这个时候就需要添加超链接了，对的，这个时候你的表格命名要不要123都无所谓了。毕竟现在有了这张表格，就是万能的，位置也可以固定，想看那个文件，so的一下就找到而且打开了，有木有很方便？
手机码字，实属不易。没图可配，自行脑补。你可以试试哦～
如何整理电脑文件夹？
文件整理其实是一个结构化思考的问题，最好的方法是花点点时间来做一张思维导图，如果相关的软件用不熟，手画也可以。通过思维导图的梳理，把一团乱麻的东西拍在二维的纸面上，你就能很好的看到各个大小项之间的层级和逻辑关系。
至于具体按照什么逻辑划分，建议大类上先从功能上分成3类，就是“收件箱”、“常用”和“归档备查”。因为这三大类的内在细分逻辑其实是不同的。
收件箱的作用是每天来了新文件先咔扔收件箱里，否则如果你的文件体系非常大，来一个文件你都要想放在哪，会花很多精力切换成本，又累又浪费时间，每天晚上下班前整理一次收件箱，把文件放到它们该放的位置就好。具体使用上看你每天的收件量，如果量小，直接往里扔就好，如果量大，可以改下文件名再扔，防止到了晚上分不清。你可以单设收件箱文件包，也可以把电脑自带的“下载”文件包当作收件箱。
常用就是那些你需要频繁使用的文件，你可以都放在常用文件包里，也可以不单设，直接把电脑桌面当成常用文件包，这样更快，分类的方式就是怎么快怎么来，一眼能看到、一下能找到，越常用的越要放在自己习惯的明显位置，文件不多的话，下设层级也尽量减少，这样找的更快。
归档文件则是那些不常用，但用来查的，这个就可以细分一下了，而且一定要编号清楚。这个的划分标准要根据你的工作内容，比如可以先按照任务类别、对接部门、客户类型等等来分，里面再按照时间或者首字母顺序等来命名排序。
整体上还有2点需要注意的。一是这个分类因为主要目的是为了便利工作，所以是需要根据自己的使用情况不断迭代的，那张梳理的思维导图别删除，有调整就跟着调整，到时候难查的文件可以当目录用。另一个就是如果工作性质允许的话，可以多借助工具，像什么印象笔记、石墨文档之类的，跨文件搜索现在都已经做的非常好了，有的连图片里的字都能搜到，会在找文件的时候给你省不少时间，可以利用一下。
现在无论是工作还是生活，电脑成了必需品。无论是个人电脑还是公司的电脑，整理的方法其实都是一样的。
平时我的桌面是这样的，有3个常用文件夹和两个图标，多的时候还会有1-2个文件（word、PPT）。
每天打开电脑工作，看到这样清爽桌面，开始工作也是轻松愉悦的。
电脑，是所有信息的收纳场所。信息是否有序收纳，从某种程度来说，也代表着工作效率是否高效。
电脑资料信息的整理，最主要的是及时归档和分类。从我开始工作到现在，一直都保持这种习惯，在找需要的文件时，能快速找到。具体的做法，请往下看：
硬盘分区
1、硬盘分区：
C盘：系统资料
D盘：软件（除了系统，所有自己下载的软件都在D盘）
E盘：工作和个人资料（工作和个人的资料，也可以分开两个磁盘）
2、每个磁盘的文件分类
C盘和D盘的资料，平时不需要花太多的时间和精力去整理。新下载的软件文件，路径记得选D盘即可。
整理的重点是E盘、F盘（如果有的话）和桌面。
每个磁盘下面，分类建文件夹。比如，命名为Pictures的文件夹里，里面包括不同的照片。新建文件夹时注意控制数量，尽量不要超过50个。
另外，从上面可以看到，每个文件夹是有命名的，方式可以是：类别、时间、地点，也可以是项目名称、所属人、版本、序号等，有多种组合：
时间+地点
项目名称+版本
序号+项目名称
负责人+事件
同一个项目的资料，不管是什么格式都放在同一个文件夹里。
在我的电脑桌面，可以看到一个“减法整理”文件夹是一个快捷方式，原文件夹在E盘里，这个文件几乎每天都会打开好几次，为了方便和保存不遗漏，直接在桌面创建快捷方式。
这个在公司里也常用到，方便同部门或同项目组之间分享资料。
桌面文件整理我看到过很多人的电脑桌面上，几乎是满屏的文件夹、不同形式的文件，都想钻进去把那些文件归类。
桌面按照不同的类别来整理即可，具体的步骤：
1、图标/快捷键
图标和快捷键比较好判断，根据使用频率做筛选即可：
把每天用的最多的3-5个快捷键放到任务栏，从动线上来看是最方便的。
常用的图标/快捷键统一放在桌面上，左边或右边都可以；
使用频率较底的图标，删除不放在桌面，需要的时候再去列表找来用。
2、文件夹
除了整理好的图标，桌面上剩下的文件夹、单个文件、照片、视频都全部放在新建的文件夹里，一一 筛选并归类到同类的文件夹里。
同类、同项目的文件放到一个文件里；
不需要、过期的资料删除；
需要转移的、交给别人的文件也单独放在一个文件夹里，以免遗漏。
尽量让文件夹是在桌面的最小单位。
后续维持
1、经常访问的文件夹创建快捷方式，完成后即时删除掉；
2、新存档的资料在桌面上建临时文件夹，处理后，需要保存的转移到同类文件里，不需要保存的删除或转移；
3、回收站定期处理。
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