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如何利用工作中闲余的时间整理办公室?

发布时间:06-25 14:17编辑:zxc归类:办公家具

办化室是我们每天工作的地方,如果能保持整洁、干净、清爽,对提高工作效率、身心愉悦是很有帮助的。那么如何在不影响正常工作的情况下来整理办公室呢?

笔者认为:

1.养成良好的工作习惯,譬如每天早上抽几分钟时间打扫下办公室或晚一会儿下班把办公室整理好再走。平时工作时保持整整有条,东西不随便乱扔乱放。

2.充分学会利用时间,在工作需要休息的间隔对办公室时进行小的整理,就当是工作中的小休憩,既整理到了办公室,又达到了劳逸结合的目的。

3.也可每天固定几分种时间整理,如定在早上上班时的五分钟或临下班的五分钟,有了规律的生物钟,相信以后的小整理都会很轻松。

以上建议,欢迎讨论交流!也希望能真正地帮到你。

办公桌乱怎么整理?

  敢于让办公桌更美丽,公司开展了桌面整理活动。堆〜是时候使用道具了〜

  更换灰色桌布

  黑洞板

  马蒂斯装饰卡

  便宜且易于使用的牛皮纸存储抽屉

  新鲜出炉的土色桌面〜

  下面是需要用到的道具

  1.电脑支架(Samdi)

  2.头骨装饰(九老)

  3.噬魂者伏地魔哈利·波特装饰(Funko)

  4.颗粒状的积木(Nanoblock/loz /北极熊由坚果壳制成)

  5.黑洞板(挪威森林之家)

  6.土色桌垫(Acecoat)

  7.时间屏幕保护程序(Fliqlo)

  8.日历/装饰卡/装饰品/烛台灯等(臭小表弟)

  10.桌布(裁缝叔叔)

如果你的办公桌面上一大堆乱七八糟的文件,想必情绪不佳而且会有一种压抑感。每次找东西得打开所有抽屉狂翻,超级影响工作效率!

一 整理

办公室抽屉,桌面文件,文具用品等,不需要的及时丢弃,桌面只放置如茶杯,文件筐等必要品。

二 整顿

把有用的东西按规定位置摆放,做好标记进行定位管理,随取随放,同类物品尽量集中放置。

三 清洁

时时保持整洁干净

四 定期检查并复原

下班前是一个比较好的时间,检查自己一天下来桌面的状况并及时归位。

保持整洁提高了工作效率和质量,也给自己提供一个舒适愉快的工作环境!

(以上内容仅供参考)

如果我的回答对你有所帮助,欢迎“关注”,让我们一起遇见更好的自己

办公室收纳技巧有哪些?

您好,感谢您的提问。

我在政府部门的办公室工作很长时间了,下面我来谈谈我对办公室归纳的看法。

办公室是部门工作最多,任务最急,文件最多的地方。如果没有好的收纳习惯,那么自己的工作就会变得特别累。

那么,我们应该如何归纳呢?

对于日常文件,要建立电子版的收文簿,将收发的文件进行及时的登记,以便查看文件的流转。文件可以按照发文单位的等级来归纳,而收回的文件要及时存放在档案盒里。

对于日常工作,可以有两个文件夹,分别是待办事项和完成事项。

对于桌面用品,电话旁边一定要有笔和纸,方便随之记下会议通知和重要信息。

养成良好的习惯至关重要,毕竟习惯也是能力的一部分。

干净整洁的办公室不仅是创建文明单位的要求,作为新时代特色社会主义的干部,这也是展现自己的良好形象的窗口。如何营造一个整洁舒适的办公室呢?下面我传授你几招。

桌面收纳 断舍离 对于一些特别繁忙的部门,桌面的基本状态是时刻堆满了各类文件和物品,用“文山会海”形容一点不为过。把所有东西都堆积在桌面既影响美观,又影响工作效率。其实,原则上,办公桌的桌面只需保留手头工作需要用到的物品,其余的,一件都不要放。(敲黑板,划重点)越简洁越好!越简洁越好!作为公务员平时处理的文件也多,所以一定学会断舍离。一方面对过期的报纸、过期文件、无用物品要及时清理和丢弃。另一方面一定要学会对桌面物品和文件归类和整理。对于目前手头正在处理的文件,无法区分类别的可以专门建立一个资料夹:正在办理事项。 区域划分 这点说的通俗点,就是要让自己用的顺手。首先是桌面的左右分区。如果是惯用右手的人,如笔筒、手头工作需要的资料夹等就要放在右手边,方便一抬手就能拿到。电话则要放在左边,方便左手接电话,右手拿笔记录。此外,像盆栽、花瓶等装饰品也要放在左边,不会妨碍工作,也不会失手打翻。

茶水柜收纳 茶水柜上经常会放些杯子、茶叶、咖啡等等、有时候一多就容易乱,把这些东西都藏在柜子里,放在固定位置,剩下的就是督促本处室同志不要乱放了。

抽屉收纳 设立优先级。根据取用方便度可以将抽屉分层。比如,第一层,办公用品相关;第二层,文件相关;第三层,生活用品相关。由于第一层抽屉最方便抽拉,所以里边放置了常用的文具或办公用品。第二层放文件,比如最近待办理的文件盒。第三层可以放置一些私人生活用品。 学会利用内置收纳盒。抽屉内置收纳盒,它很实用,一些办公用的小东西,比如回形针、图钉,票夹、胶水、笔等,可以根据收纳盒区域划分分类放置。办公用品商店、亚马逊、淘宝等地方,你可以找到多种多样的桌子抽屉收纳盒。挑选收纳盒时要保证宽度、深度与抽屉匹配。还有一点特别要注意,那就是高度。你应该可以从收纳盒拿到东西,还要保证打开关闭抽屉很轻松,不能让办公用品被抽屉上沿卡住。 不要装满。每个抽屉的东西,最好装七分满,这样留下空地,让心灵和视觉都有缓冲,也是减压的方法。东西少就会显得整洁。

文件整理技巧 巧用透明文件夹和文件盒。可以用透明文件夹和文件盒来放置文件,透明文件夹可以帮助我们清楚看到文件类型,文件盒可以规整文件。 学会文件索引分类。将每个盒子注明“处理中”、“暂存”、“保留”。按照分类将文件归类。你也可以根据自己的需要来设置不同的标签,下班时就将重要文件依次放入盒子里,即安全又整洁。 学会利用票据夹。把所有的收据都塞进一个固定的票据夹里,并像整理档案一般用标签区分不同类别,比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便。

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