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怎样设计别具一格的家庭办公室?

发布时间:06-27 22:41编辑:zxc归类:办公家具

2020年这个特殊的鼠年,受“新冠”疫情的影响,我和很多人一样,居家办公3个多月,所有在家工作的人都知道,家庭办公常会将工作和家务琐事混淆、每天都忙但是工作效率却不高。

怎样设计别具一格的家庭办公室?

解决问题的关键是,如果有一个专门的空间来进行电话会议、安排待办事项和支付账单,就可以极大地提高工作效率。

怎样设计别具一格的家庭办公室?

即使这个“办公室”还用作客卧,或者阳台,也都没有问题。下面来给大家详细介绍一下,小编是如何将阳台改造成别具一格的家庭办公室的~

怎样设计别具一格的家庭办公室?

整理收纳文件

怎样设计别具一格的家庭办公室?

要建立成功有效的文件整理系统,就要使系统尽量简化,把文件分成几个最基本、最宽泛的大类。

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分类较宽,带来的好处是文件夹的数量较少,在寻找文件的时候,需要翻找的范围也更小。我个人将文件分为工作、家庭和证明,在分好大类的情况下,确定文件收纳容器和细小类目:

怎样设计别具一格的家庭办公室?

1)选择收纳容器:首先确定使用文件夹还是活页夹,或者二者结合使用。收纳容器的选择由收纳空间决定,如果书架上有足够的空间,活页夹是最好的选择,如果家中使用档案柜、档案箱或者档案盒,文件夹是最好的选择。此外,还需要11空袋、带标签插页和打孔器等等配件。

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2)颜色编码:可以使用颜色来方便取用文件。我选用的是黑色办公文件、蓝色家庭文件和白色证明文件。

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3)正在跟进文件:正在跟进的文件包括:付款、修改填写、寄出、保留和阅读等。正在跟进文件需要放在方便拿取的地方,因为这些文件比较杂,并且需要及时或定期回复,将这些文件贴上进度条,关键时间需要在台历上写上备忘。这样就形成真正有效的收纳系统了。

阳台打造成家庭办公室的配置清单基于避免杂物,营造简洁高效的工作环境的原则,比如我的办公空间主要是用来处理来往信件和文件,对我来说一张电脑桌和一把椅子就足够了。

封闭式阳台更适合改造成家庭办公区,可以当做是低配版书房。

书桌加上隔板的设计,节省空间,又不用投入太多的预算,即可实现办公用途。

对于凹阳台来说,没有独立的过渡区域,直接靠窗设置书桌,大多在装修的时候就需要提前规划,定制衣柜和书桌设计。

书桌加吧台的设计,集聚办公+休闲双重用途。不管是凸阳台还是凹阳台,都需做好防晒、防水设计,比如说加装百叶窗和防晒窗帘。

如果阳台的位置位于客厅,还可通过玻璃隔断进行空间上的分隔,既不影响采光,又可区分空间功能。

摆上个茶几沙发,既可享受阳光下的悠闲下午茶~

小编简单的罗列了一些物品,不必样样齐备,从中选择自己实际使用的物品就可以了:

1)舒适的椅子和桌子;

2)文件柜和活页夹;

3)台式机或笔记本电脑;

4)照明:自然光和灯光;

5)用于视频会议的手机支架;

6)办公用品:纸、笔、订书钉、曲别针、剪刀、橡皮等。

不管办公区位于家里的哪个空间,将工作有条理的安排好,并严格自律的执行,工作效率会提升很多。

值得注意的是,有条理不一定是要把东西收拾的一丝不乱~

而是需要可以轻松的找到所需的东西,并能高效率的完成工作内容,具体的安排大家可以根据实际情况自行把握。

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