如何挑选适合自己单位的智能档案密集架

步骤一：看材料。材料不仅是影响智能档案密集架质量的重要原因，同时也决定着智能档案密集架的价格。智能档案密集架主要功能是用来存储单位里的档案资料的，因此对于承重力度有着很高的要求。选用材料的好坏决定了密集架的承重。因此为了避免智能档案密集架在使用过程中出现压弯变形等情况，一定要选择优质的冷轧钢板，采购人员在挑选的时候一定要注意，看看厂家选用的是不是精良的冷轧钢板。
步骤二：看功能。不同的单位对于智能档案密集架的使用都有着不同的需求，而密集架也有着不同的款式，每一种款式都有着其各自的适用场合以及产品特点。比如适合医院存放病历的病历密集架，适合财务公司存放账单的凭证密集架，适合建筑公司存放图纸的底图密集架，这些密集架在各自的场合发挥着不同的作用。因此采购人员要确定好自己单位的需求，按照这种需求再去选择适合自己单位的款式。
步骤三：看安装。智能档案密集架和其他的文件柜产品不同，需要专业的人员进行安装。安装的方案也要根据具体的使用场景来进行设计，像楼层的承重、房间的高度甚至房间内有无障碍物等，这些之中任何一项都可能影响整个安装设计。正是因为办公区域充满了很多不确定性，致使一些智能密集架并不能完全合适，这时候就要根据房间的具体情况来选择定制安装，价格肯定也会有所变化。
步骤四：看售后。智能档案密集架在使用过程中的售后是极其重要的，毕竟谁也不敢保证所有的智能档案密集架都不会出现问题。包括使用者在使用过程中也会因为不当操作而出现使用故障，这就凸显了售后服务的重要性。因此在签订购买合同时，要将售后服务的各个方面都写进合同里，这样在日后维权时才有利。

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