急需办公室6S管理实施方法的资料】、、、

一、首先进行文件清理 文件清理的要求，以本部门向外发的文件，原则上要在本部门存档一份。接收外部门的文件，除近期（例如三个月以内）与经常使用的以外，全部可以废弃。废弃时可以建立一个文件接收一览表，将来偶尔要使用时，查文件接收一览表后，再向发文单位确认。 特别的，某些国有企业，大部分文件是以厂办公室名义发布，此时厂办公室的文件特多。在此情况下，厂办公室文件，应建立发文台帐（一览表），同时，还要建立一个资料室归档文件台帐（一览表）。即在每发一个文件时，应统一登录在发文台帐中。而且将发文超过一定期限的（例如3个月以上），必须将原稿给资料室归档，归档时，在归档文件台帐上记录，并由双方交接人互相鉴字认可。 这样，每月第一个星期的第一个工作日厂办公室必须同资料室归档文件。二、在文件资料等不要物清理完毕后，决定办公室布局。三、经整理后的文件资料，按业务归属明确办公室各类资料的管理负责人。四、办公室的文件资料存放 资料一般放置在公共资料柜架和个人办公桌。按5S要求，所有公共用部分（或经常需要多人互相参考的文件），必须放在公共的资料柜架内。个人负责部分，只要非保密类，一般也尽可能放在公共资料柜架上，当然也可以放在个人办公桌内。在个人用的办公桌内，应将公司用品和私人物品分开放置，一般要求将私人物品售中在某一个抽屉内。五、办公室柜架及办公桌的管理 按上述四条完成后，对公共的资料柜和个人办公桌必须做标识，标识尽可能公司统一制订标签。若有困难，至少每个办公室的标识统一。 标识一般包含文件柜各扇门表面的标识，文件柜内各层分类标识，各层文件夹的侧面上等，办公室的各抽屉分类后表面标识。以上标识也可以制订统一的电子文档，供各部门参考使用。六、办公室桌面的状态 在上班时，桌面可以有摊开的文件等，但是在下班时，不能有摊开的文件。 桌面文件只能放置在规定的文件栏（或柜内）。规定文件栏一般放在桌面上，同时要标明“待处理”、“处理中”、“已处理”等字样。一般的在下班前将已处理的文件按第四、五条的要求放到相应位置。七、在办公室的文件归档的管理尽可能采用目视管理方式，以便一目了然，容易放回原处，管理方便。八、办公室的张贴及公告管理： 办公室常用的电话号码，公司通告，办公室人的去向，可以在办公室指定（或办公室自身规定）一个墙面上统一制定看板，在此看板以外严禁有任何张贴行为。九、办公室其它规定1、 衣服不准搭放在办公桌、椅、文件柜上2、 雨具、鞋子等不准随意放置。3、 可以将衣服、雨具、鞋子等统一放置在某固定区域内放置，并配有一定挂钩等（条件许可时，设置更衣柜或更衣室尤佳）。4、 清洁用具必须放在合适的固定位置上。5、 电话线、电脑网络线等线束，必须合理布局、拉线规整，尽可能用扎线带等，将线束理齐。6、 办公桌上玻璃板下，允许有厂内电话、日历等物，但是尽可能数量少，同时要简洁、明快。不允许有私人用品。7、 尽可能在每个办公的桌面上做一标识牌，注明姓名，联络内线电话，负责的主要业务内容等。8、 抽屉内部用品实行归类，放置整齐，尽可能用小格、海绵条等在抽屉内将物品分类隔开，以避免来回开关抽屉时物品乱动。希望对你有所帮助！

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