办公室5s标准

办公室5S管理检查标准5S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日整顿=摆放整齐办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日整顿=摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查 清扫=打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。1次/日地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1次/日暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。1次/日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）2次/日更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）1次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2次/日垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。1次/日清洁=保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日上班时间随时保持。随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时工作时精神饱满，乐于助人。随时工作安排科学有序，时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1次/日 附：文件柜标签： 更衣柜标签柜 号: 姓 名: 柜 号:资料类别：负 责 人： 1.标签大小：（1） 一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝ （2） 特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。2.字体大小：（1） 文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。（2） 更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。

一：办公桌　　1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。　　2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。　　3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。　　4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。二：办公椅　　1、保持干净整洁。　　2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。三：抽屉　　1、下班离开前要锁好。　　2、内中物品要摆放整齐。　　3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜　　1、有统一标志（部门、编号、责任人）　　2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。　　3、文档保存规范。五：计算机　　1、摆放端正、保持清洁。　　2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。　　3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。六：打印机、传真机　　1、节约用纸，纸张存放整齐。　　2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。　　3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面（公共卫生由清洁工负责）　　1、保持干净。　　2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。　　3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）　　1、保持通畅。　　2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。　　3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。　　4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。九：公用、流动座位、会议室、接待室　　1、会议室、接待室使用前请与楼层管理人员进行预约。　　2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。　　3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。　　4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。　　5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。　　6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。十：个人行为　　1、工作时应保持良好的工作状态。　　2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网（与工作无关）。　　3、着装得体大方，工卡佩戴规范。　　4、爱护公物，用完归位。　　5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。　　6、遵守公共秩序与规定。　　7、离开办公室前关闭所有电源。　　8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十一：基本修养　　（一）开放办公室　　1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准，有需要讨论事易可到会议。　　2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。　　3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室、接待室会客。　　（二）手机的使用　　1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。　　2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。

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