智能文件柜和普通文件柜比有哪些优势？

1.易用性  

智能文件柜电磁铁设计的根本目的是实用性，“智能文件柜”使用条形码信息录入文件柜系统，大大提高管理效率，查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找，档案盒所在位置会有灯光和语音提示，方便快捷，省时省力。  

2.安全性  

通过智能文件柜存储的每个档案都有编号，因此档案的去向系统都会一清二楚，只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案，智能文件柜电磁铁不会让档案无缘无故丢失，借阅和归还也会一目了然，不存在责任划分不清等诸多不安全问题。  

3.快捷性  

文件柜所有业务均支持手机APP操作，手机输入IP号，与主控进行通讯，方便快捷，轻松完成借阅、归还、销毁等工作，安全记录且有据可循。  

4.RFID智能识别  

智能文件柜电磁铁中每个盒位装有RFID天线，可对每个位置的档案盒标签进行自动识别，信息自动上传，可做到档案的无序存放，有序管理，档案实时在线盘点。  

5.信息实时共享  

若使用单位有创通其他存储设备，比如智能档案密集柜，智能化表库等，可实现文件柜与这些设备信息共享、实时传输。  

6.设计合理  

文件柜采用分体设计，根据用户量需求可实现多个柜体相连接，由统一的主控柜进行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此类推。  

7.应急管理  

智能文件柜电磁铁均备有应急钥匙，如出现系统故障或者断电等特殊情况下，可采用应急钥匙打开柜体。  

普通文件柜只实现了文件存放的目的，然而现代化企事业单位中，这种功能已经远远不能满足，豫美智能文件柜应运而生，智能文件柜安全系数也提高不少。

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